Опись вложения по форме 107 используется, когда отправителю нужно зафиксировать содержимое ценного письма или посылки. В документе перечисляют предметы или документы, их количество и сумму оценки. Сотрудник отделения сверяет запись с фактическим вложением.
Где взять актуальный бланк
Используйте официальный раздел «Почтовые бланки» на сайте Почты России или возьмите форму в отделении. На официальной странице можно выбрать тип отправления и получить подходящий документ. Это надёжнее случайной копии в Word или Excel: форма и правила оформления могут обновляться.
Мобильное приложение для загрузки бланка не требуется. Карточка приложения на vSofte пригодится для отслеживания и других мобильных сервисов, но сама форма 107 относится к оформлению отправления.
Как заполнить форму 107
- Подготовьте два экземпляра описи.
- Укажите отправителя и адресата в предусмотренных полях.
- Перечислите каждое вложение понятным и конкретным названием.
- Укажите количество предметов или документов.
- Внесите объявленную ценность в полных рублях; если конкретное вложение не оценивается, следуйте подсказке действующего бланка.
- Проверьте итоговое количество и общую сумму.
- Поставьте подпись там, где это предусмотрено для отправителя.
Не оставляйте исправления и неоднозначные сокращения. Название «документы» хуже, чем точное перечисление, например «договор на 4 листах» или «копия свидетельства на 2 листах».
Почему нельзя заклеивать отправление дома
Отправление с описью передают в отделение открытым. Сотрудник должен сопоставить содержимое с обоими экземплярами формы. После проверки один экземпляр вкладывается в отправление, второй возвращается отправителю с отметкой оператора. Затем письмо или посылку закрывают для пересылки.
Если запечатать конверт или коробку заранее, сотрудник не сможет удостоверить состав вложения. Упаковку придётся открыть и оформить заново.
Оценка вложения и компенсация
Объявленная ценность — не произвольная декоративная сумма. Она влияет на стоимость пересылки и возможную компенсацию по правилам оператора. Указывайте обоснованную стоимость и сохраняйте свой экземпляр описи вместе с чеком и трек-номером до завершения доставки.
Форма 107 и форма 119 — не одно и то же
Форма 107 описывает содержимое отправления. Форма 119 нужна для бумажного уведомления о вручении — подтверждения, что письмо или посылка вручены адресату. Для одного отправления могут потребоваться обе услуги, но документы заполняются отдельно.
FAQ
Сколько экземпляров формы 107 нужно?
Два. Один помещают в отправление после проверки, второй возвращают отправителю с отметкой сотрудника.
Можно ли заполнить опись дома?
Да, но приносите отправление незапечатанным. Сотрудник должен проверить содержимое.
Можно ли использовать бланк в Word?
Лучше скачать актуальную форму в официальном разделе Почты России или взять её в отделении. Так меньше риск использовать устаревший шаблон.
Подходит ли форма 107 для уведомления о вручении?
Нет. Для бумажного уведомления по России используется форма 119.
Полезные материалы
О проверке источника: vSofte — независимый каталог. Он проверяет карточку приложения, ведёт в официальные магазины и не хранит установочные файлы на своём сервере.
