Уведомление о вручении подтверждает, что регистрируемое отправление было вручено адресату. Для отправлений по России бумажное уведомление оформляют на бланке формы 119 и передают сотруднику вместе с письмом или посылкой.
Когда нужна форма 119
Бланк используют, когда отправителю важно получить отдельное подтверждение вручения. Такая услуга может быть полезна при пересылке документов и других отправлений, для которых недостаточно обычного статуса отслеживания.
Возможность подключения уведомления зависит от вида отправления. Перед оплатой проверьте доступные дополнительные услуги на официальном сайте или у сотрудника отделения.
Где взять бланк
Актуальную форму можно взять в почтовом отделении. Также используйте официальный каталог бланков Почты России, выбрав вид отправления и требуемую услугу. Не полагайтесь на случайный файл из стороннего архива: устаревшая форма может не соответствовать текущему порядку оформления.
Как заполнить бумажное уведомление
Заполняйте поля по подсказкам действующей формы: сведения об отправлении, адресе возврата уведомления и отправителе. Не изменяйте структуру бланка и не добавляйте данные в служебные поля. Готовую форму передайте оператору вместе с отправлением до оплаты.
После вручения адресату бумажное уведомление возвращается отправителю установленным способом. Срок зависит от обработки и доставки обратного документа, поэтому оно не появляется мгновенно вслед за статусом трекинга.
Бумажное и электронное уведомление
Почта России предлагает простое, заказное и электронное уведомление о вручении. Электронный документ можно скачать в личном кабинете после вручения; на официальной странице сервиса указано, что он становится доступен в день вручения и хранится пять лет.
Не путайте электронное уведомление о вручении с push-сообщением приложения. Push сообщает об изменении статуса, а уведомление о вручении является отдельной дополнительной услугой и оформляется вместе с отправлением.
Как проверить вручение
Добавьте трек-номер на официальной странице или в приложении Почты России. Статус поможет увидеть факт вручения, а заказанное уведомление предоставит отдельное подтверждение в выбранном формате. Для удобного перехода в официальный магазин используйте карточку приложения на vSofte.
FAQ
Форма 119 нужна для описи вложения?
Нет. Содержимое фиксируют в форме 107. Форма 119 относится к уведомлению о вручении.
Можно ли скачать уведомление в личном кабинете?
Да, если при отправке была подключена соответствующая электронная услуга. Обычный статус отслеживания сам по себе не создаёт отдельный документ.
Когда появится электронное уведомление?
Официальный сервис указывает, что документ доступен в день вручения. Если его нет, проверьте выбранную при отправке услугу и правильность учётной записи.
Достаточно ли push-уведомления для подтверждения вручения?
Push-уведомление информирует о статусе, но не заменяет заказанный документ о вручении.
Полезные материалы
- проверенная карточка приложения на vSofte
- как заполнить опись вложения по форме 107
- отслеживание письма или посылки
- личный кабинет Почты России
О проверке источника: vSofte — независимый каталог. Он проверяет карточку приложения, ведёт в официальные магазины и не хранит установочные файлы на своём сервере.
